¿Cómo registrar un negocio en Georgia?
Si te encuentras viviendo en Georgia y tienes pensado organizar una empresa en esta región, tienes que conocer los recaudos para llevar a cabo la constitución de una sociedad en Estados Unidos.
Lo fundamental es que sepas que para aperturar una empresa en el estado de Georgia, se requiere de un trámite simple, incluso podrán realizarlo un día para obtener el registro de una asociación.
Sin embargo, cabe destacar la importancia de conocer aspectos jurídicos que avalen una empresa, ya que es imprescindible conocer la personalidad jurídica, así como sus responsabilidades y obligaciones.
Acá voy a mencionarte cuáles son los tipos de empresas mercantiles en Georgia, los pasos para aperturar una empresa entre otros aspectos necesarios.
¿Cómo registrar una Compañía en Georgia?
Para registrar tu empresa en Georgia, tendrás que registrar el documento Formulario CD 030 – Acta Constitutiva (Form CD 030 – Articles of Organization en inglés) con la División Corporativa de Georgia (Georgia Corporations Division). Puedes presentar tu solicitud a través del sitio web o por correo postal.
El costo para registrar tu empresa en Georgia es $100 USD. El acta constitutiva debe contener la siguiente información:
- El nombre de tu empresa, que debe incluir la frase «limited liability company» o una de sus abreviaciones (LLC, L.L.C., Limited, Ltd., Company o Co.) y debe ser distinto de cualquier otra empresa registrada en Georgia³.
- La dirección de tu oficina principal y el nombre y dirección de tu agente registrado, que es la persona o entidad autorizada para recibir notificaciones legales en nombre de tu empresa.
- El propósito de tu empresa y la duración de su existencia, si no es perpetua.
- Los nombres y direcciones de los organizadores, que son las personas que firman el acta constitutiva.
- Cualquier otra información que consideres necesaria para el funcionamiento de tu empresa.
Después de registrar tu empresa en Georgia, deberás obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y cumplir con los requisitos fiscales y reglamentarios estatales y locales. También te recomendamos que crees un Acuerdo Operativo para tu empresa, que es un documento que establece las reglas internas y los derechos y responsabilidades de los miembros.
Tipos de empresas que se pueden aperturar en Georgia
La legislación del estado de Georgia respalda los registros de empresas, mediante las siguientes normas jurídicas:
- Sociedad de Responsabilidad Limitada
- Sociedad Anónima
- Cooperativa
- Sociedad de Responsabilidad Solidaria
- Sociedad Comanditaria
- Trabajador autónomo
- Apertura de una filial
¿Qué se necesita para abrir una empresa en Georgia?
Los recaudos necesarios para aperturar una cuenta en Georgia son los siguientes:
- Para la solicitud del registro de empresa es necesario mostrar el documento de identificación, como una tarjeta de residencia, o pasaporte.
- Es necesario el acta de constitución de la empresa, que esté firmada por el dueño y los socios, en caso de tenerlo. Este documento tiene que certificar el establecimiento comercial donde operará la empresa.
- Para los casos de apertura de empresa a través de un representante de Georgia, es necesario aportar poderes notariales para legalizar el estatus.
- También se requiere justificante de cancelación de la tarifa de la inscripción de la empresa el cual es de 29 dólares, aproximadamente.
- En caso de querer el certificado de inscripción de la empresa en Georgia en inglés, tendrá que pagar $ 5,9 adicionales.
- Adicional a la documentación requerida la Agencia Nacional de Registro Público también puede necesitar algún otro documentación extra que sea importante para la toma de decisiones por las autoridades respecto al registro de la empresa.
Se necesita un domicilio social fiscal de la empresa, para la cual gran parte de los asesores aportan este servicio con un monto de entre 80 y 90 dólares al año.
¿Qué documentos necesito para registrar una compañía en Georgia?
Los documentos que necesitas para registrar una compañía en Georgia dependen del tipo de compañía que quieras crear y del método que elijas para presentar tu solicitud. Según las fuentes que he consultado, estos son algunos documentos que puedes necesitar:
- Si quieres crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), los documentos que necesitas son: el Formulario CD 030 – Acta Constitutiva (Form CD 030 – Articles of Organization en inglés), que contiene el nombre de tu compañía, la dirección de tu oficina principal, el nombre y dirección de tu agente registrado, el propósito y la duración de tu compañía, los nombres y direcciones de los organizadores y cualquier otra información relevante; tu documento de identificación (pasaporte o tarjeta de residencia); un documento que certifique la posesión del establecimiento donde la compañía tendrá la domiciliación fiscal, o el consentimiento del propietario del inmueble; un justificante de pago de la tarifa de inscripción, que es de unos $ 60 si presentas tu solicitud en línea en un día laborable, o de unos $ 30 si presentas tu solicitud por correo postal en dos días laborables; y un poder notarial si presentas tu solicitud a través de un representante, que debe estar apostillado o legalizado según tu país de origen.
- Si quieres crear una Sociedad Anónima (SA), los documentos que necesitas son: el Formulario CD 010 – Acta Constitutiva (Form CD 010 – Articles of Incorporation en inglés), que contiene el nombre de tu compañía, la dirección de tu oficina principal, el nombre y dirección de tu agente registrado, el número y valor nominal de las acciones autorizadas, los nombres y direcciones de los organizadores y cualquier otra información relevante; tu documento de identificación (pasaporte o tarjeta de residencia); un documento que certifique la posesión del establecimiento donde la compañía tendrá la domiciliación fiscal, o el consentimiento del propietario del inmueble; un justificante de pago de la tarifa de inscripción, que es de unos $ 58 si presentas tu solicitud en línea en dos días laborables, o de unos $ 29 si presentas tu solicitud por correo postal en tres días laborables; y un poder notarial si presentas tu solicitud a través de un representante, que debe estar apostillado o legalizado según tu país de origen.
- Si quieres crear una Compañía en la Zona Virtual para Compañías de TI, los documentos que necesitas son: los mismos que para crear una LLC o una SA, según el tipo de compañía que elijas; un certificado que confirme la valoración de los depósitos, que debe ser emitido por un auditor independiente; y una solicitud para obtener el estatus de Compañía en la Zona Virtual, que debe contener el nombre y dirección de tu compañía, el tipo y número de registro, el código fiscal, el tipo y número del documento identificativo del representante legal, el número y fecha del acta constitutiva, el tipo y número del documento identificativo del solicitante, y la firma del solicitante. El precio para obtener este estatus es de $ 1900.
¿Cómo consultar estatus del registro de una empresa en Georgia?
Para consultar el estatus del registro de una empresa en Georgia, se debe seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al sitio web del Secretary of State of Georgia (https://sos.ga.gov/index.php/corporations).
- Hacer clic en el enlace «Search for a business» que se encuentra en la sección «Corporations Division».
- Escribir el nombre de la empresa o el número de control en el campo de búsqueda y presionar el botón «Search».
- Seleccionar la empresa deseada de la lista de resultados y hacer clic en su nombre.
- En la página de detalles de la empresa, se puede ver el estatus del registro, la fecha de incorporación, el agente registrado, la dirección principal y otros datos relevantes.
Estatus de las empresas en Georgia
Si sueñas con abrir una empresa en Georgia, y necesitas conocer el estatus de una asociación tecnológica que haya sido concedida por el Ministerio de finanzas, tienes que concretar las actividades a las que se refiere tu empresa dentro de la escritura de su constitución.
Pues la constitución de una sociedad anónima en Georgia requiere los mismos trámites para el registro de una sociedad limitada. En ninguno de estos casos existe la obligación de fijar un mínimo de capital social.
Sin embargo, se destacan tres diferencias de lo que significa una sociedad no mínima, respecto a otras formas jurídicas. Cuándo se crea una sociedad anónima en el registro mercantil no existen los nombres de los accionistas.
Cuando se tiene una sociedad anónima en Georgia con menos de 50 accionistas, se requiere un registro interno de los datos relacionados al accionariado, pero cuando existen más de 50 accionistas el registro se realiza por una entidad ajena a la empresa.
Cuándo se va a aperturar una cuenta bancaria para una empresa, la entidad bancaria solicita dicho listado de accionistas.
¿Cuánto tiempo lleva registrar una compañía en Georgia?
El tiempo de registro de una compañía en Georgia depende del tipo de compañía que quieras crear y del método que elijas para presentar tu solicitud. Según las fuentes que he consultado, estos son algunos tiempos estimados:
- Si quieres crear una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), el tiempo de registro es de 1 día laborable si presentas tu solicitud en línea y pagas una tarifa de unos 60 dólares. Si presentas tu solicitud por correo postal, el tiempo de registro es de 2 días laborables y la tarifa es de unos 30 dólares.
- Si quieres crear una Sociedad Anónima (SA), el tiempo de registro es de 2 días laborables si presentas tu solicitud en línea y pagas una tarifa de unos 60 dólares. Si presentas tu solicitud por correo postal, el tiempo de registro es de 3 días laborables y la tarifa es de unos 29 dólares.
- Si quieres crear una Compañía en la Zona Virtual para Compañías de TI, el tiempo de registro es de 1,5 días y el precio es de 1900 dólares. Esta opción te permite beneficiarte de una exención fiscal del 100% sobre los ingresos obtenidos fuera de Georgia.