ᐈ Formulario W-9 en español. ¿Qué es y para qué sirve?

El formulario W-9 se trata de un documento fiscal que usan tanto personas como empresas para enviar números de identificación de contribuyentes (TIN) a otros individuos, organizaciones e instituciones financieras.

El formulario se utiliza cuando un empleador contrata a un empleado autónomo y le paga $600 o más durante el año. Este formulario debe ser llenado por empleado y suministra información básica del negocio o empleado.

¿Cómo llenar el formulario W-9 en español?

En primer lugar, puedes llenar el formulario directamente desde cualquier Iphone, Ipad o Mac usando PDF Expert. También puedes descargar el formulario W-9, y ya tenerlo almacenado para un futuro.

Para completar el formulario usando PDF Expert, te sugerimos seguir los siguientes pasos:

Descarga PDF Expert y ejecútalo.
Abre el formulario W-9 en PDF Expert.
Selecciona el campo donde desees empezar a escribir tu información.
Guarda el formulario ya completo en el almacenamiento en la nube, a fin de recuperarlo a futuro.
Imprime el formulario, fírmalo, añade una fecha, y envíalo a tu cliente.

Completar el formulario es muy sencillo, a continuación te explicamos cada parte:

Línea 1: aquí se solicita el nombre del contribuyente, tal y como aparece en la declaración de impuestos de la persona. En caso de que se esté completando el formulario para una sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) u otro tipo de corporación, se debe colocar el nombre de la entidad legal en la línea.
Línea 2: aquí se coloca el nombre de la empresa en caso de tener una.
Línea 3: se debe indicar en una casilla, qué tipo de empresa está operando, entre las opciones se incluyen: individuo, propiedad única o LLC de un solo miembro, camaradería, corporación C, corporación S, fideicomiso o patrimonio, compañía de responsabilidad limitada.
Línea 4: algunos beneficiarios están exonerados de la retención adicional, en ese caso, deben colocar el código de exención.
Línea 5 y 6: aquí es donde las personas ingresarían su dirección postal, para cualquier devolución de información que la compañía les envíe. La línea 5 es para la dirección de la calle, y la 6 para la ciudad, el estado y el código postal.
Línea 7: es de carácter opcional, y proporciona un lugar para enumerar cualquier número de cuenta asociado con el contribuyente.
Parte I: aquí las personas ingresan su TIN. Los propietarios únicos pueden usar su SSN o su EIN, si tienen uno.
Parte II: proporciona un lugar para que las personas firmen para verificar que la información suministrada sea verdadera.

¿Quiénes deben llenar el formulario W-9?

Si los empleadores trabajan con contratistas independientes, se les debe facilitar un formulario W-9 para que los rellenen antes de comenzar a trabajar. Para ser clasificado como “contratista independiente” existen varios criterios específicos y debe rellenar el formulario W-9. Por lo tanto, debes completarlo en los siguientes casos:

Si estás clasificado como contratista independiente o autónomo.
Si no eres empleado a tiempo completo en la empresa.
Si tu pago es de más de $600 por el pago que se proporcione a la empresa.

El formulario W-9 es más usual durante el período de impuestos, ya que son muchas las empresas que contratan trabajadores autónomos o contratistas independientes para ayudarlos a hacer su trabajo.